Wystąpienie: Tomasz Kostuś

Pytania

Panie Marszałku! Wysoka Izbo! Rządowy projekt zawarty w druku nr 2737 odpowiada na realne problemy, z jakimi mierzą się dziś spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Obowiązujące przepisy wciąż wymagają stosowania papierowych dokumentów i podpisów także w sytuacjach, w których wspólnicy prowadzą bieżącą komunikację elektronicznie, przebywają za granicą albo uczestniczą w zgromadzeniach zdalnie.

Projekt upraszcza m.in. zasady udzielania pełnomocnictw oraz wyrażania zgody na elektroniczne zawiadamianie o zgromadzeniach wspólników. Szersze zastosowanie formy dokumentowej pozwoli posługiwać się wiadomością e-mail lub elektronicznym dokumentem bez konieczności przesyłania papierowych oryginałów. Oznacza to mniej kosztów, krótszy czas obsługi czynności korporacyjnych i łatwiejsze funkcjonowanie spółek mających wspólników w różnych państwach.

Istotne jest również pozostawienie wspólnikom możliwości wprowadzenia w umowie spółki surowszych wymogów. Spółki, które ze względu na strukturę właścicielską lub skalę działalności potrzebują dodatkowych zabezpieczeń, nadal będą mogły je stosować.

Projekt realizuje więc cele deregulacyjne, a jednocześnie dostosowuje Kodeks spółek handlowych do rzeczywistych warunków prowadzenia działalności gospodarczej.

Mam dwa pytania.

Po pierwsze, czy projektodawca rozważa doprecyzowanie minimalnych zasad identyfikacji osoby udzielającej pełnomocnictwa w formie dokumentowej?

Po drugie, czy forma dokumentowa pełnomocnictwa będzie wymagana pod rygorem nieważności, tak aby ograniczyć ryzyko sporów dotyczących ważności głosów i uchwał?