Wystąpienie: Marcin Józefaciuk

Stanowisko

Pani Marszałek! Wysoka Izbo! Druk nr 2737 idzie w dobrym kierunku. W 2026 r. nie ma uzasadnienia, aby wspólnik musiał przesyłać papierowy dokument albo korzystać z kwalifikowanego podpisu tylko po to, aby zgodzić się na otrzymywanie zawiadomień e-mailem lub udzielić pełnomocnictwa na zgromadzenie wspólników.

Forma dokumentowa, e-mail czy plik PDF mogą ograniczyć koszty i przyspieszyć funkcjonowanie spółek. Będzie to ułatwienie dla małych przedsiębiorców, wspólników przebywających za granicą, a także młodych ludzi zakładających pierwsze firmy. Dobrze również, że spółki zachowają możliwość ustanowienia surowszych wymagań, jeżeli uznają to za potrzebne. Ale cyfryzacja nie może oznaczać chaosu dowodowego.

Projekt usuwa rygor nieważności pełnomocnictwa udzielonego bez zachowania formy dokumentowej. Nie wyjaśnia jednak dostatecznie, jaki będzie skutek pełnomocnictwa udzielonego ustnie lub przesłanego z przejętego konta e-mail. Usunięto także szczególny obowiązek weryfikacji tożsamości, choć OSR nadal twierdzi, że spółki będą miały obowiązek podejmowania działań identyfikacyjnych. Rządowe dokumenty nie mogą sobie wzajemnie przeczyć.

Trzeba również zabezpieczyć wspólników mniejszościowych przed wprowadzaniem wymagań nadmiernych, które pod pozorem bezpieczeństwa mogłyby ograniczać ich udział w zgromadzeniach. Należy też odpowiedzieć, czy 30 dni wystarczy istniejącym spółkom na przygotowanie procedur.

Poprę skierowanie tego projektu do dalszych prac. Deregulacja jest potrzebna, ale dobra deregulacja nie polega na zamianie papieru na niepewność prawną. Ma być prościej, taniej i cyfrowo - ale nadal bezpiecznie. Dziękuję.