Wystąpienie: Jarosław Sachajko

Panie Marszałku! Wysoka Izbo! Kierunek tej ustawy jest właściwy. Prawo spółek nie może pozostać w świecie papierowych dokumentów, jeżeli przedsiębiorcy na co dzień komunikują się elektronicznie, a zgromadzenia wspólników coraz częściej odbywają się zdalnie. Dlatego popieramy możliwość wyrażenia w formie dokumentowej zgody na elektroniczne zawiadomienie o zgromadzeniu. E-mail albo inna utrwalona wiadomość może skutecznie zastąpić dodatkowy dokument z własnoręcznym podpisem. To realne uproszczenie, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz spółek mających wspólników za granicą. Podobnie należy dopuścić wprowadzenie elektronicznego pełnomocnictwa. Nie ma racjonalnego powodu, aby wspólnik przebywający setki kilometrów od siedziby spółki musiał przesyłać papierowy oryginał, skoro jego wolę można utrwalić i szybko przekazać drogą elektroniczną.

Ale deregulacja nie może oznaczać rezygnacji z bezpieczeństwa obrotów. Pełnomocnictwo daje prawo uczestniczenia w zgromadzeniu i głosowaniu cudzymi udziałami. Na jego podstawie można odwołać zarząd, zmienić umowę spółki, podwyższyć kapitał albo zdecydować o majątku przedsiębiorstwa. Sfałszowany skan, przejęta skrzynka pocztowa czy wiadomość wysłana przez osobę nieuprawnioną mogą wywołać bardzo poważne skutki. Dlatego ustawa powinna utrzymać formę dokumentową, ale jednocześnie zachować rygor nieważności w przypadku jej niezachowania. Potrzebny jest także minimalny standard weryfikacji: pełnomocnictwo wysłane z wcześniej wskazanego adresu, kontakt zwrotny ze wspólnikiem albo inne proporcjonalne potwierdzenie jego autentyczności.

Niepokoi również usunięcie wyraźnego obowiązku weryfikacji w przypadku prostej spółki akcyjnej. Ministerstwo twierdzi, że wystarczą ogólne zasady należytej staranności. Dla dużej korporacji - być może tak, ale dla małej, rodzinnej spółki bez obsługi prawnej może to oznaczać niepewność i wieloletni spór sądowy. 30-dniowe vacatio legis także jest zbyt krótkie. Spółki, które chcą utrzymać surowsze wymagania, muszą mieć umowę i uzyskać wpis do KRS. Powinny otrzymać co najmniej 3 miesiące na przygotowanie procedur.

Poprzemy uproszczenie prawa, ale oczekujemy poprawy. Cyfryzacja ma usunąć zbędny papier, a nie usunąć zabezpieczenie przed oszustwem. Deregulacja ma ułatwić prowadzenie firmy, a nie ułatwić przejmowanie nad nią kontroli. Dziękuję.