Zapytanie nr 3197

W związku z zawarciem w dniu 25 października 2024 r. umów nr MS/5218/DIRS/2024 oraz MS/5218-1/DIRS/2024 z IMKS spółką z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. na organizację i kompleksową obsługę 2-dniowego spotkania – konferencji pn. „Ius ex silico – Sztuczna inteligencja w służbie wymiaru sprawiedliwości – cz. II o konkretach” w dniach 2-3 grudnia 2024 r., na łączną kwotę 273 859,50 zł, proszę o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:

Proszę o przekazanie pełnej treści obu umów wraz ze wszystkimi załącznikami, harmonogramem wydarzenia oraz ewentualnymi aneksami.

Proszę o szczegółowe rozbicie kosztów realizacji konferencji (wynajem sal, catering, obsługa techniczna, nagłośnienie, transmisja, materiały konferencyjne, noclegi, transport, wynagrodzenia podwykonawców itp.).

Ilu uczestników wzięło udział w konferencji oraz jakie instytucje były reprezentowane?

Czy wykonawca korzystał z podwykonawców – jeśli tak, proszę o wskazanie podmiotów i zakresu ich prac.

Proszę o przedstawienie pełnego rozliczenia finansowego umów, w tym dat i kwot wszystkich płatności, kopii faktur oraz protokołów odbioru wykonania usługi.