Interpelacja nr 14662

Szanowny Panie Ministrze,

z dniem 1 stycznia 2026 r. system e-Doręczeń stał się podstawowym i obowiązkowym kanałem elektronicznej komunikacji podmiotów publicznych, zgodnie z przyjętym harmonogramem wdrażania ustawy o doręczeniach elektronicznych. Zakończył się tym samym okres przejściowy, w którym część jednostek administracji i instytucji mogła jeszcze korzystać z dotychczasowych narzędzi cyfrowych. W przestrzeni publicznej pojawiają się jednak pytania o stopień gotowości poszczególnych urzędów oraz o potencjalne ryzyka związane z brakiem aktywnego adresu do e-Doręczeń po stronie niektórych podmiotów, co jak wskazują eksperci może prowadzić do problemów operacyjnych.

Jednocześnie w debacie publicznej i w przekazach branżowych regularnie pojawiają się pytania o relację pomiędzy ePUAP a systemem e-Doręczeń. Część obywateli i jednostek samorządu terytorialnego zgłasza wątpliwości dotyczące tego, kiedy korespondencja przesłana przez ePUAP nadal wywołuje skutki prawne oraz w jakich przypadkach konieczne jest korzystanie wyłącznie z adresu do e-Doręczeń. Zrozumiała jest więc potrzeba wyjaśnienia, jak interpretować te regulacje w praktyce oraz jak resort wspiera instytucje w przejściu na nowy model doręczeń.

Jasna informacja o stanie gotowości, dostępnych narzędziach wsparcia oraz zasadach stosowania e-Doręczeń jest kluczowa dla sprawnego funkcjonowania administracji publicznej, przedsiębiorców i obywateli. Pozwoli także uniknąć sytuacji, w której brak adresu do doręczeń elektronicznych w pojedynczej jednostce administracyjnej zakłóca prowadzenie spraw urzędowych.

W związku z powyższym zwracam się z uprzejmą prośbą o odpowiedź na następujące pytania:

Jaki jest aktualny poziom wdrożenia systemu e-Doręczeń w administracji publicznej (rządowej i samorządowej) oraz czy resort posiada dane o liczbie podmiotów, które do 1 stycznia 2026 r. nie utworzyły aktywnego adresu do e-Doręczeń?

Czy Ministerstwo Cyfryzacji przewiduje dodatkowe działania wspierające dla jednostek, które napotykają trudności techniczne lub organizacyjne (np. szkolenia, instrukcje, wsparcie operacyjne), aby zapewnić ciągłość doręczeń elektronicznych i uniknąć zatorów w komunikacji urzędowej?

Czy planowane jest opublikowanie oficjalnych wytycznych dotyczących relacji ePUAP – e-Doręczenia, w szczególności określających, w jakich przypadkach korespondencja wysłana przez ePUAP wciąż będzie skuteczna prawnie, a kiedy wyłącznie e-Doręczenia będą uznawane za obowiązujący kanał komunikacji?

Z poważaniem

Marcin Skonieczka
Poseł na Sejm RP