Interpelacja nr 11788

Sekretarz stanu Tomasz Szymański, 08.09.2025

Odpowiedź na interpelację nr 11788

w sprawie wpisania legitymacji służbowej kuratora sądowego do wykazu dokumentów publicznych

Odpowiadający: sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji Tomasz Szymański

Warszawa, 08-09-2025

Szanowny Panie Marszałku,

w odpowiedzi na interpelację numer nr 11788 Pana Posła Adama Gomoły w sprawie wpisania legitymacji służbowej kuratora sądowego do wykazu dokumentów publicznych, uprzejmie przedstawiam następujące informacje.

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych[1], dokumentem publicznym jest dokument, który służy do identyfikacji osób, rzeczy lub potwierdza stan prawny lub prawa osób posługujących się takim dokumentem, zabezpieczony przed fałszerstwem i wytwarzany według wzoru określonego w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.

Wzór legitymacji, o której mowa w treści interpelacji został określony w przepisach zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2002 r. w sprawie określenia wzorów legitymacji kuratora zawodowego, aplikanta kuratorskiego oraz legitymacji kuratora społecznego[2], a więc w akcie prawa wewnętrznego.

Uwzględniając obecny stan prawny, omawiany dokument nie spełnia jednej z podstawowych przesłanek umożliwiających zakwalifikowanie go do wykazu dokumentów publicznych.

Ponadto pragnę wskazać, że na posiedzeniu Stałego Komitetu Rady Ministrów 23 stycznia 2025 r. Minister Sprawiedliwości zobowiązał się do podjęcia prac nad przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które będą stanowiły podstawę do określenia wzorów legitymacji służbowych: zawodowego kuratora sądowego, społecznego kuratora sądowego, aplikanta kuratorskiego oraz sędziego, co umożliwi ustanowienie ich dokumentami publicznymi.

Jednocześnie należy wyjaśnić, że wpisanie legitymacji służbowej kuratora sądowego do wykazu dokumentów publicznych nie jest warunkiem koniecznym do opracowania jej nowego wzoru. Zgodnie z przepisami rozdziału 3 ustawy o dokumentach publicznych organ administracji publicznej uprawniony do opracowania wzoru dokumentu, który służy do identyfikacji osób, rzeczy lub potwierdza stan prawny lub prawa osób posługujących się nim, zgłasza Komisji do spraw dokumentów publicznych[3] potrzebę opracowania stosownego wzoru dokumentu. Na podstawie ww. zgłoszenia Komisja podejmuje czynności zgodnie z procedurą określoną w przepisach prawa.

Reasumując, uprzejmie informuję, że rozporządzenie Rady Ministrów zmieniające rozporządzenie w sprawie wykazu dokumentów publicznych[4] weszło w życie 28 marca 2025 r., a wskazany w niniejszej interpelacji dokument nie został zakwalifikowany do wykazu dokumentów publicznych.

Z poważaniem

z up. Tomasz Szymański
Sekretarz Stanu
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

[1] Dz. U. z 2024 r. poz. 1669, z późn. zm.

[2] Dz. Urz. MS Nr 3, poz. 14, z późn. zm.

[3] Dalej: „Komisja”

[4] Dz. U. poz. 401