Klauzula informacyjna dla zawodnika

Bieg Biskupa Chrystiana, sobota, 3 października 2026, Błonia Nadwiślańskie w Grudziądzu. Rejestracja, start i meta przy schodach prowadzących do Bramy Wodnej

Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, kto przetwarza dane osobowe podane w zgłoszeniu na te zawody, w jakim celu i na jakiej podstawie, komu je przekazujemy, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują. Tę treść akceptujesz w formularzu zapisu.

1. Kto jest administratorem Twoich danych. Administratorem Twoich danych jest Stowarzyszenie Biskupa Chrystiana (stowarzyszenie), organizator tych zawodów, adres: ul. Kościelna 1, 86-300 Grudziądz. Sprawy dotyczące danych osobowych kieruj na kontakt@chrystian.grudziadz.pl. Organizator nie podał w Serwisie inspektora ochrony danych. Jeżeli go wyznaczył (mają go między innymi gminy, ośrodki sportu i szkoły), jego dane kontaktowe podaje na wniosek skierowany na powyższy adres.
2. Rola portalu Twoje-Miasto. Twoje-Miasto Sp. z o.o. z siedzibą w Grudziądzu przy ul. Szosa Toruńska 13-15 daje organizatorowi narzędzie do prowadzenia zapisów i przetwarza Twoje dane wyłącznie na jego polecenie, jako podmiot przetwarzający (umowa powierzenia przetwarzania - rozdział III regulaminu usługi Zapisy). Nie używamy tych danych do własnych celów, nie budujemy z nich profili i nie udostępniamy ich reklamodawcom.
3. Jakie dane przetwarzamy.
   • Osoba składająca zgłoszenie (może zgłosić kilku zawodników naraz - rodzinę, drużynę): imię, nazwisko, telefon i adres e-mail. Wszystkie cztery są wymagane. Nie pytamy o adres zamieszkania, miejscowość, PESEL ani datę urodzenia.
   • Każdy zawodnik ze zgłoszenia: imię, nazwisko, rok urodzenia, płeć i wybrany dystans (wymagane), a opcjonalnie klub oraz uwagi dla organizatora.
   • Dane dopisywane przez Serwis: kategoria wiekowa wyliczona z roku urodzenia i płci, numer startowy z puli dystansu, chwila złożenia zgłoszenia, informacja o tym, które oświadczenia zaznaczono i w jakiej wersji tej klauzuli, oraz skrót adresu IP, z którego wysłano zgłoszenie - samego adresu nie zapisujemy, a skrót zostaje jako ślad złożenia zgłoszenia na wypadek nadużycia formularza (liczbę zgłoszeń z jednego adresu ogranicza osobny licznik, który tego skrótu nie używa). Zgłoszenie dostaje też losowy token, z którego powstaje jego prywatny adres (punkt 13).
   • Konto w portalu: nie jest wymagane. Jeżeli jednak zgłoszenie składa osoba zalogowana, zapisujemy powiązanie z jej kontem - dzięki temu widzi ono swoje starty w profilu.
   • Po zawodach: czas, miejsce w klasyfikacji i status ukończenia, jeżeli organizator prowadzi pomiar czasu w Serwisie.
   • Skąd mamy Twoje dane: z formularza zgłoszenia. Jeżeli zgłosiła Cię inna osoba - rodzic, opiekun, kapitan drużyny - Twoje dane otrzymaliśmy od niej i to ona ma obowiązek przekazać Ci tę klauzulę (art. 14 RODO). Nie pozyskujemy danych zawodników z żadnych innych źródeł, list ani rejestrów.
4. Informacje o zdrowiu. Zaznaczenie oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych jest warunkiem dopuszczenia do startu. Jest to dana dotycząca zdrowia (art. 9 RODO) w minimalnym możliwym zakresie: zapisujemy sam fakt złożenia oświadczenia, bez żadnego opisu stanu zdrowia, na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), której udzielasz zaznaczając to pole. Pole "Uwagi" służy sprawom organizacyjnym i nie należy w nim podawać informacji o zdrowiu - nie są one dziś w Serwisie nikomu wyświetlane, a wpisane tam trafiłyby do bazy bez potrzeby. Jeżeli takie informacje zostały tam wpisane, usuniemy je na żądanie skierowane do organizatora albo do nas.
5. Cele i podstawy prawne.
   • przyjęcie zgłoszenia i dopuszczenie do udziału w zawodach - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności niezbędne do wykonania umowy z osobą składającą zgłoszenie), a wobec pozostałych zawodników z tego zgłoszenia art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: przeprowadzenie zawodów, na które zostali zgłoszeni);
   • publikacja listy startowej i wyników - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przejrzystość i weryfikowalność rywalizacji sportowej, powszechna praktyka imprez biegowych); masz wobec niej prawo sprzeciwu - punkt 12;
   • kontakt organizatora w sprawach organizacyjnych (zmiana godziny startu, odwołanie imprezy, wydanie pakietu) - art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO; telefon i e-mail zbieramy właśnie na to. Organizator widzi te dane w swoim panelu w Serwisie;
   • potwierdzenie zgłoszenia - art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Po zapisie Serwis wysyła na podany adres jedną automatyczną wiadomość z prywatnym adresem zgłoszenia (punkt 13) i danymi administratora. Innych wiadomości ani newslettera nie wysyłamy, a adresu nie używamy do reklamy;
   • ochrona formularza przed nadużyciem: weryfikacja, że zgłoszenie wysyła człowiek, limit zgłoszeń z jednego adresu i ślad w postaci skrótu adresu IP - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   • wykazanie, jakie oświadczenia i w jakiej wersji zaakceptowano, oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   • publikacja wizerunku ze zdjęć i nagrań z zawodów - art. 6 ust. 1 lit. a RODO. To osobna, w pełni dobrowolna zgoda: jej brak nie wpływa na przyjęcie zgłoszenia. Wycofanie zgłaszasz organizatorowi albo nam - usuniemy zgodę z rekordu zgłoszenia; w Serwisie nie ma na to przełącznika, a wycofanie nie działa wobec zdjęć już rozpowszechnionych. Zaznacza ją osoba składająca zgłoszenie, także wtedy, gdy zgłasza kilka osób - powinna więc mieć ich zgodę, a za dziecko decyduje wyłącznie jego opiekun prawny. Zgoda dotyczy zdjęć i nagrań organizatora; portal nie publikuje dziś zdjęć zawodników.
6. Zapisy są bezpłatne - nie obsługujemy płatności. Serwis prowadzi zapisy na imprezy bez wpisowego: nie przyjmuje żadnych opłat, nie przetwarza danych rozliczeniowych i nie przekazuje danych operatorowi płatności. Jeżeli organizator pobiera jakąkolwiek opłatę, robi to poza Serwisem, na własnych zasadach (§ 7 regulaminu usługi).
7. Co jest publikowane. Publicznie, dla każdego i bez logowania, widoczne są:
   • lista startowa: numer startowy, imię i nazwisko, klub (jeżeli podany) i kategoria;
   • wyniki: miejsce, numer startowy, imię i nazwisko, kategoria, czas oraz status ukończenia, w tym informacja o niewystartowaniu, nieukończeniu albo dyskwalifikacji;
   • w kodzie źródłowym strony wyników i w jej publicznym odczycie maszynowym (adres kończący się na "wynikilive", dostępny bez ograniczenia czasowego) dodatkowo: płeć jako litera K albo M oraz wszystkie trzy miejsca naraz - w klasyfikacji łącznej, w kategorii i wśród swojej płci. Czas publikujemy w postaci godziny:minuty:sekundy.
   Sama nazwa kategorii zwykle ujawnia płeć i przedział roczników (np. "M20" oznacza mężczyzn w przedziale dziesięciu lat). Nie publikujemy telefonu, adresu e-mail, roku urodzenia, uwag ani treści oświadczenia o zdrowiu. Obie strony mogą być indeksowane przez wyszukiwarki, więc imię i nazwisko razem z nazwą imprezy da się znaleźć w internecie - jeżeli tego nie chcesz, skorzystaj ze sprzeciwu z punktu 12, najlepiej przed dniem zawodów. Poza tymi dwiema podstronami dane zawodników nie trafiają nigdzie: ani do mapy witryny, ani do kanałów RSS, ani do kafli i zapowiedzi na stronie głównej, ani do danych strukturalnych dla wyszukiwarek - te miejsca niosą wyłącznie informacje o samej imprezie.
8. Zawodnicy niepełnoletni. Dla osoby, która w roku zawodów nie kończy 18 lat, zakres publikacji jest węższy: na liście startowej i w wynikach pokazujemy imię i pierwszą literę nazwiska (np. "Jan K."). Zgłoszenie takiej osoby składa jej opiekun prawny albo osoba mająca jego zgodę - formularz nie pyta o to osobno i nie zbiera danych opiekuna, więc odpowiedzialność za posiadanie zgody spoczywa na osobie składającej zgłoszenie. Uwaga: oświadczenie o zdrowiu i zgodę na wizerunek zaznacza jedna osoba za całe zgłoszenie, a za dziecko może je złożyć tylko jego opiekun prawny - zgoda na wizerunek dziecka zaznaczona przez nauczyciela, trenera albo kapitana drużyny jest nieważna.
9. Komu przekazujemy dane.
   • wszystkim odwiedzającym i wyszukiwarkom - w zakresie z punktu 7;
   • organizatorowi, który jest administratorem, oraz osobom przez niego wskazanym do obsługi biura zawodów. Osoby te logują się kodem jednorazowym wysyłanym na ich adres e-mail, widzą wyłącznie imię, nazwisko, numer startowy, dystans i informację o wydaniu pakietu, nie mają dostępu do telefonu, adresu e-mail ani uwag, a ich dostęp wygasa sam dwa dni po zawodach;
   • Twoje-Miasto Sp. z o.o. jako podmiotowi przetwarzającemu oraz osobom, które z jej upoważnienia administrują serwerami i bazą danych. Dane leżą na własnej infrastrukturze operatora, bez zewnętrznej usługi bazodanowej;
   • organom i podmiotom uprawnionym z przepisów prawa - na przykład policji, sądowi albo ubezpieczycielowi imprezy, jeżeli zwrócą się o dane w związku ze zdarzeniem na trasie.
   Odrębna sprawa to samo wyświetlenie stron Serwisu. Przeglądarka pobiera przy tym bibliotekę i moduł reklamowy Google, zdjęcia z sieci dostarczania treści, a przy włączonym zabezpieczeniu formularza także skrypt tego zabezpieczenia z publicznej sieci dostarczania treści. Ich dostawcy poznają Twój adres IP, dane przeglądarki i adres odwiedzanej strony, a część z nich ma serwery poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; podstawę takiego przekazania (decyzja o adekwatności albo standardowe klauzule umowne) oraz wykaz dostawców udostępniamy na żądanie. Nie otrzymują natomiast żadnych danych ze zgłoszenia - te pozostają na serwerach operatora. Ruch na stronach mierzymy własnym narzędziem analitycznym, bez ciasteczek i bez przekazywania danych zewnętrznemu dostawcy analityki.
10. Jak długo przechowujemy dane. Dane zgłoszenia - dane kontaktowe osoby zgłaszającej, oświadczenie o zdolności do udziału i zgody - nie dłużej niż 3 lata od dnia zawodów, a przy imprezie odwołanej od jej planowanego dnia (§ 12 regulaminu usługi). Okres ten może się wydłużyć o czas dochodzenia lub obrony roszczeń oraz o czas wymagany przepisami. Jeżeli organizator przestanie korzystać z Serwisu, termin liczy się od późniejszego ze zdarzeń wskazanych w § 12 ust. 3 regulaminu (dzień zawodów albo dzień jego ostatniego logowania). Wynik sportowy razem z numerem startowym, imieniem i nazwiskiem (u osoby niepełnoletniej - imieniem i pierwszą literą nazwiska, punkt 8), klubem, kategorią, czasem, miejscem w klasyfikacji i statusem ukończenia zostaje w archiwum wyników bezterminowo (§ 12 ust. 2 regulaminu). Wynik zawodów jest faktem historycznym, a lista uczestników z nazwiskami jest sensem publikowania wyników sportowych - podstawą jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), ten sam, na którym opiera się cała publikacja. Upływ trzech lat nie usuwa więc Twojego nazwiska z wyników. Jeżeli nie chcesz, żeby przy wyniku widniało Twoje imię i nazwisko, wnieś sprzeciw (punkt 12) - w części publicznej zostaje wówczas sam numer startowy, również bezterminowo. Serwis nie usuwa niczego samoczynnie: usunięcie danych zgłoszenia po upływie terminu wykonujemy na żądanie albo na polecenie administratora.
11. Twoje prawa. Masz prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (w tym wobec publikacji) oraz wycofania zgody na wizerunek. Oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych nie da się „wycofać" w oderwaniu od startu - jego odwołanie oznacza rezygnację z udziału w zawodach (punkt 13). Serwis nie ma formularza do samodzielnej poprawy danych, a organizator nie ma jeszcze w panelu widoku zgłoszeń, więc żądania wykonuje się poza Serwisem: kieruj je do organizatora (dane w punkcie 1), a czynność techniczną w Serwisie wykonujemy na jego polecenie. Możesz je wysłać także na bok@twoje-miasto.pl - przekażemy je administratorowi w ciągu 3 dni roboczych i wykonamy jego polecenie w Serwisie w ciągu 7 dni (§ 10 ust. 3 regulaminu usługi). Dwa zastrzeżenia, których nie chcemy przemilczeć: żądanie usunięcia wszystkich danych może zostać zrealizowane jako ograniczenie przetwarzania, jeżeli usunięcie zniekształciłoby oficjalne wyniki zawodów, a kopie już rozpowszechnione poza Serwisem (np. w wyszukiwarkach, mediach, wydrukach organizatora) są poza kontrolą Serwisu. Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
12. Sprzeciw wobec publikacji - co się dzieje. Po jego uwzględnieniu na liście startowej i w wynikach zamiast imienia i nazwiska pojawia się "Zawodnik nr {numer startowy}". Czas, miejsce i status zostają, żeby nie zmieniać wyników pozostałych uczestników; nazwa klubu również zostaje, bo nie identyfikuje Cię samodzielnie - jeżeli chcesz ją usunąć, napisz o tym w żądaniu. To pseudonimizacja części publicznej, nie anonimizacja: powiązanie numeru z Twoim imieniem i nazwiskiem zostaje w bazie administratora do końca okresów z punktu 10. Ukrycie włącza organizator - w Serwisie nie ma przycisku, którym zrobiłby to sam zawodnik.
13. Dostęp do zgłoszenia i rezygnacja. Po zapisie Serwis pokazuje prywatny adres zgłoszenia z losowym tokenem i wysyła go też w potwierdzeniu na podany adres e-mail. Kto zna ten adres, widzi dane zgłoszenia - imię, nazwisko, telefon i e-mail osoby zgłaszającej oraz imiona, nazwiska i roczniki wszystkich zawodników - i może ich wypisać, bez logowania i bez hasła. Adres nie wygasa, więc go nie udostępniaj; strona jest wyłączona z indeksowania w wyszukiwarkach. Osoba zalogowana znajdzie swoje zgłoszenia także w profilu. Rezygnacja przez ten adres wypisuje zawodnika z zawodów (zwalnia jego miejsce i zdejmuje go z listy startowej oraz z wyników), ale nie jest usunięciem danych - te pozostają u administratora do końca okresów z punktu 10; usunięcie to osobne żądanie z punktu 11.
14. Czy podanie danych jest obowiązkowe. Dla osoby składającej zgłoszenie to wymóg umowny: podanie imienia, nazwiska, telefonu i adresu e-mail oraz imienia, nazwiska, roku urodzenia, płci i dystansu każdego zawodnika jest dobrowolne, ale bez tych danych organizator nie może przyjąć zgłoszenia - nie da się nadać numeru startowego, przypisać kategorii ani skontaktować się w razie zmian. Jeżeli zgłosiła Cię inna osoba, żaden wymóg podania danych Ciebie nie dotyczy: dane podała ona, a Ty możesz skorzystać z praw z punktu 11. Klub i uwagi są opcjonalne.
15. Automatyczne przydzielanie kategorii i numeru. Kategorię wiekową i numer startowy nadaje Serwis automatycznie, na podstawie podanego roku urodzenia i płci. Nie jest to decyzja wywołująca wobec Ciebie skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO; nie prowadzimy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Wersja klauzuli: 2026-09-06.4. Wersję, którą zaakceptujesz, zapisujemy razem ze zgłoszeniem - dzięki temu wiadomo, jaką treść widziałeś w chwili zapisu.

Wróć do karty biegu · Przejdź do formularza zapisu · Regulamin usługi Zapisy · Polityka prywatności portalu